KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (İnternet Sitesi İletişim / Teklif Formu)

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kuruluş tarafından işlenmektedir:

• Ticari Unvan: Uğur Su Pompaları Elektrik İnşaat Tarım Hayvancılık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
• Vergi Kimlik No: 8860491060 (Etimesgut Vergi Dairesi)
• Adres: Altay Mahallesi, Söğüt Caddesi No:8DAA, Etimesgut/Ankara
• Başvuru / İletişim: info@ugursupompalari.com.tr
• KEP Adresi: ugursupompalari@hs01.kep.tr

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

İletişim/teklif formu aracılığıyla tarafımıza ilettiğiniz aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik bilgisi: ad, soyad
• İletişim bilgisi: telefon numarası, e-posta adresi
• Talep/İşlem bilgisi: mesaj/talep içeriğinde paylaştığınız bilgiler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim ve/veya teklif talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin taleplerinizin karşılanması,
• Talebinizle ilgili olarak sizinle iletişime geçilmesi.

4. İşlemenin Hukuki Sebebi (KVKK m.5)

Kişisel verileriniz, talebinize yanıt verilebilmesi amacıyla:

• KVKK m.5/2-(f) — “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, ve gerektiğinde
• KVKK m.5/2-(c) — “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu işleme için açık rızanız aranmamaktadır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; talebinizin tarafımıza ulaşması, yanıtlanması ve saklanması için hizmet aldığımız Türkiye'de yerleşik e-posta/barındırma (hosting) hizmet sağlayıcılarımıza, KVKK m.8 kapsamında ve işbu metinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizde (www.ugursupompalari.com.tr) yer alan iletişim/teklif formu aracılığıyla, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz (iletişim formu aracılığıyla gönderdiğiniz e-posta), talebinizin sonuçlandırılması amacıyla işlenir ve talebin kapanmasından itibaren azami 1 (bir) yıl boyunca kurumsal e-posta kutumuzda saklanır. Bu sürenin sonunda ilgili e-postalar silinir/imha edilir. Verileriniz, işleme amacı için gerekli olan süreden daha uzun süre saklanmaz.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Veri sahibi olarak KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak info@ugursupompalari.com.tr e-posta adresi, ugursupompalari@hs01.kep.tr KEP adresi veya “Altay Mahallesi, Söğüt Caddesi No:8DAA, Etimesgut/Ankara” açık adresi üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.